我们做项目优化复盘的目的是,让项目能够更好地提升项目力,让项目更好地为自己赚钱。最终目的就是让项目最大效益化。例如我们熟知的“罗辑思维”就做过多次的优化,然后再复盘执行。
最近一直在落地完善自动化成交系统，一直找招聘合伙人，公司也一直在招聘员工，培训员工，为了更好的对项目进行落地，,有没有一套可以执行落地的方法呢?健哥最近一直也在思考这个问题，答案当然有,那就是“CAPD”法。；以前也接触过这套模式，只是一直没有落实到自己的团队管理和项目应用里，这次也将启用这个模式，来优化项目，来打造优质团队，保障任务目标高效的完成。
什么是PDCA？
PDCA就是著名的“闭环思维”
所谓“闭环思维”指的是：别人发起的工作或活动，在一定的时间内，无论执行者完成的效果如何，都要认真、负责的反馈给发起人，而且任何工作和事情都要贯彻这一思维。
“闭环思维”来源于美国质量管理专家休哈特博士提出的“PDCA循环”。“PDCA循环”将管理分为四个阶段：
1.P (plan) 计划：目标与方针的确定，以及活动规划的制定。
2.D (Do) 执行：根据掌握的信息，设计方法、方案以及计划布局等等；再根据设计与布局，进行运作，实现计划里的内容。
3.C (Check) 检查：总结“执行”的结果，分析出哪些是正确的，哪些是错误的，从而明确效果，发现问题。
4.A (Act）处理：对上一步“总结的结果”进行处理。对于仍未解决的问题，将提交给下一个“PDCA循环”去进行解决。
做项目的正确流程,就是先计划,再执行,后再执行过程中边检查,检查出问题后改进提升,这样才有可能把一个项目做成功并赚到钱。
我们在做项目的同时，也要对项目进行优化复盘，所以把“PDCA”顺序做了调整。“PDCA”法,是做项目的正确执行流程,而“CAPD”法是优化复盘项目的正确执行流程。
何为CAPD法
在具体的应用“CAPD”法之前,需要知道“复盘”的目的是什么。从方法论讲,实质是从已经执行过的项目中,总结经验并改正错误环节,优化提升正确环节再重新执行一遍,实现项目效益的提升。
这是联想集团的复盘理由,但是未给出具体的执行方法。很多时候,我们时常听到“一万小时”定律,但是却不知道这10000个小时该怎么做。直至美国统计学家博士提出“PDCA”循环理论,给予了“一万小时”具体的落地执行方法。
如果一个人,长时间在“PDCA”循环理论的刻意练习下,完全可以打破“一万小时”定律,最多也就3000~5000个小时的锤炼,就能够成为某领域的专家。
复盘就不一样,而是在之前做过的项目过程中,检查所做过程中犯的错误再针对错误做改进提升,后再重新制定项目执行计划,制定出新计划后再狠狠地执行直至项目做成功为止。
CAPD法应用
在明白了“CAPD”法是什么之后,接着就是想怎么把这个给落地到具体的项目中任何一个项目,都有做得好的人,也都有做得不好的人,针对做得好的,能够成任务的,直接借鉴整理成经验文档分享。针对做得不好,不能够完成任务的,让方针对所做任务,按照“CAPD”法做复盘报告,也就是：
1)先检查(Check ):之前是哪做错了,为什么做错?
2)再纠正(Action ):这些错怎么改?
3)再计划(Plan):如果再做一次,要怎么做才对?
4)再执行(Do):经你审核,对方下月不再做错。
能够完成复盘报告,并且经你审核后,可以落地执行,就给予一次原谅的机会,并且通过言语和具体的回报鼓励对方争取做得更好,让执行者顺利地完成任务,让你操作的项目成功并赚钱。
至于不能够完成复盘报告的,给予降薪或者开除处理。这种人留着就是公司的隐形炸弹,既不能很好地完成任务,又容易拖项目后腿,拖完后腿后还不懂得错在哪里,以及如何纠正错误。
通过“CAPD”法,这个小流程循环,就可以过滤出哪些人有能力且值得培养,哪些人应该做开除或者降薪处理。这样,到最后留下来的,必定都是做项目精英人才。
这套“CAPD”法不仅适用于团队,也适用于个人。
“PDCA”法不仅适用于项目,也同样适用于个人能力提升。只要善用“PDCA”个人能力提升小闭环,和“CAPD”优化复盘小闭环,任何项目都能够在你手里操作得游刃有余。
利用这两个小闭环,对于项目而言能够让项目做成功,对于项目操作的人而言能够提升其专业操作能力。这过程虽然痛苦,但是结果却是非常美好。
用互联网上的金句,就是:
成功反人性
失败顺人性
当你觉得舒服的时候,就意味着在走向失败。这就是为什么“富人”都很忙(反人性“懒”),“穷人”都很闲(顺人性“懒”),中国“穷人”占80%以上,所以出现了很多“闲”得蛋疼的“键盘侠”“杠精”。
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